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印章管理和使用办法
为加强印章学院印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护学院利益，杜绝不法行为的发生，对印章的使用和管理作如下规定：
一、印章的刻制与启用
（一）学院各类印章的刻制均需由院长批准，由院办公室开具介绍信到公安机关指定地点刻制。
（二）刻就的新印模，由学院办公室做好戳记留样保存，以便查验，并由学院办公室发文启用。废印模交学院办公室封存归档。行文启用新印章，要明确启用时间，发放单位和使用范围，说明同时废止旧�。⒃谖哪└缴掀粲糜∧：头现褂∧�。属业务专用章，要将行文抄送业务主管部门备案。
二、印章的保管
（一）学院行政印章、钢印、主要领导人私人公务印章由院办公室保管。
（二）院党委印章由党委指定的专人保管。
（三）各部门印章由各部门指定专人负责保管。
（四）印章必须加锁保管，保证安全可靠。不准委托他人代管。
三、印章的使用
（一）各部门和单位的印章一般只作为业务工作用章，在院内使用；凡以学院名义对上、对外行文，只能加盖校印或学院办公室印。
（二）经院领导同意签发的，以院党委和院行政的名义对外发出重要文件，须加盖院党委印章或行政印章。
（三）部门起草的以学院名义外发的函件，须经学院办公室主任审查后方可用印。
（四）经常性业务报表等需用院印和院领导印章时，须经本部门负责人签字或电话联系后，方可用印。
（五）学校颁发的各类证件、证书(包括工作证、学生证、各类毕业证书、肄业证书、结业证书、退学证明、毕业证明书、进修证明、招生录取通知书、聘书等)均需有关主管职能部门审核认可，由专人到院办用印。特殊情况须经主管院长同意。
（六）涉及多个部门对内、对外的材料需用院印时，相关部门应事先协商一致，经院学院办公室负责人审核后，方可用印。
（七）正、副院长交院办公室保管的私人公务印章，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得本人同意。
（八）涉及学院重大利益的有关合同、协议书等的用�。匦刖撼づ�。
（九）重大党务活动的用�。匦刖旱澄榧桥�。
（十）学院印章不能带出院外使用，如因特殊需要，必须经院办负责人批准，由院办公室人员携带前往，用后立即带回。
（十一）严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上盖印。
（十二）印章一般应在上班时间内使用。
学院办公室 | 
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