从心理学的角度看，写作是一个精神产品的生产过程。应用文写作亦是如此。但是，应用文写作的思维过程，有别于文学创作，它始终以抽象思维为基本形式。
人类基本的思维方式可分为形象思维与抽象思维。应用文写作所需要的抽象思维，主要以一般的概念作为运动的形式，它运用抽象的概念进行判断、推理，构成思维运动。写作者在抽象思维过程中，完全舍弃了事物表象的感性外衣，主要通过对感性材料进行抽�。猿槿〕龅哪承┦粜曰蚬叵到蟹治�、综合、归纳、演绎，寻找其中的本质和规律，从而概括、间接地反遇事物。抽象思维所反映的不是客观事物的个别属性，而是某类事物共同的本质属性或事物之间的内部联系。应用文写作者在认识和反映客观事物的抽象思维过程中，在深入分析、研究客观事物时，必须采取冷静、清醒、客观、科学的态度，不能掺入个人爱好与感情倾向成分，也不能任意显示自己的个性特色。
应用文写作的思维活动方式属于抽象思维的范畴。这样就把应用文写作与文学创作区别开来，使我们在认识应用文写作的思维活动方式上走出了关键性的一步。但这还不够，还要进一步认识应用文写作思维活动方式在抽象思维范畴中的所属类型。
大家知道，人类认识客观规律的进程，是由低级走向高级，即由感性阶段进到理性阶段后，还要由理性认识的低级阶段向高一级、更高一级发展。
思格斯把这个过程划分为三个阶段：“事实上，一切真实的、详尽无遗的认识完全在我们在思维中能把个别的东西从有限中找到无限，从暂时中找到永久，并且使之确立起来。”这就把抽象思维归纳为个别性抽象思维、特殊性抽象思维、普遍（一般）性抽象思维三类。
所谓个别性抽象思维，是关于个别性事物具有的属性的思维形式，表现为用抽象性较低的概念组成的判断形式。
特殊性抽象思维是关于某种特殊事物在特殊情况下具有的属性的思维形式，表现为用抽象性较高的概念组成的判断形式。
普遍性抽象思维，则是概括一般事物本质属性的思维形式，表现为用普遍性的概念组成的判断形式，抽象性程度最高。
在抽象思维的三种形式中，应用文写作归属于第一种和第二种。
应用文的本质特征决定了它是抽象的，但抽象程度又不能太高。所以，应用文写作采用个别性抽象思维方式与特殊性抽象思维方式，而不采用普遍性抽象思维这一最高形式的抽象思维方式。
先看一例：
通告
穗公交〔2000〕65号
为确保广州市区道路交通顺畅，缓解市区北出口的交通压力，根据我市道路交通管理实际情况，决定从2月1日起对限制货车行驶范围作如下调整：
北面控制线原广园中路（广花立交至大金钟路口一段）向北扩展至黄石路以南（不含黄石路），限制货车行驶路段包括广花路、新广从路、大金钟路，限制车种和时间仍按我局穗公交〔1999〕93号《通告》的规定执行，其余限制货车行驶路段及限制车种、时间不变。
广州市公安局
二○○○年一月二十七日
文中使用的通常是个别性概念，如例文中的“市区北出口”“原广园中路”“广花路”；作出的是个别性判断，如“决定从2月1日起对限制货车行驶范围作如下调整”等等。这里讲的都是实实在在的事，没有想象与描述，已脱离形象思维，进入了抽象思维阶段，但其思维类型属于抽象性较低的个别性抽象思维。报告、请示、批复、通报、总结、调查报告等公务文书多采用这种个别性抽象思维方式。
再看一例：
物流业四大制约待解（片断）
社会物流依然粗放，供需不平衡的矛盾依然存在。一方面，大量潜在的物流需求还不能转化为有效的市场需求；另一方面，物流企业规模�。δ艿ヒ�，服务质量和效率难以满足社会化物流的需要。这几年，我国第三方物流发展很快，但真正能够提供一体化服务的企业还不多。物流社会化、专业化、组织化程度低，造成物流效率低下，社会物流仍然粗放。
文中使用的多为特殊性概念，如“物流业”“企业”“社会化”等等。作出的判断是特殊性判断“我国第三方物流发展很快，但真正能够提供一体化服务的企业还不多”，“物流社会化、专业化、组织化程度低，造成物流效率低下，社会物流仍然粗放”。这则市场调查报告不限于某个地方某个单位，适合的范围更广，因此它具有更大的概括性，属于特殊性抽象思维。
特殊性抽象思维在应用文写作中大量运用，尤以指挥性公文、周知性公文、法规性公文运用得最多。此外，如总结、调查报告中有关经验的归纳，也需要运用特殊性抽象思维。经验是对客观规律的认识，规律具有一般性，但应用文写作中的经验一般不会上升到普遍性抽象思维的程度。这些经验虽然也体现为规律，但它总和具体事物相联系，总是表明某一具体领域内事物的内部规律。这种规律尚未达到“无限”、“永久”的程度，还未获得“自己的最后的表现”，还不是抽象的最高程度。抽象的最高程度是哲学论文。因为它过于抽象，人们无法依照它办理事务，所以应用文写作不采用普遍性抽象思维。
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