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总务处岗位职责
浏览次数:4180   发布人:zwc   发布时间:2010年09月19日  【字号
总务处处长工作职责
1在院长领导下,负责总务处的各项工作。
2在院长的授权下,处理学院的总务日常工作。按照学院计划做好本处全年工作计  划和总结,做好各项制度的起草、修改和完善工作。
3做好学校土地、房屋、物资、设备及维修项目的登记和审核。
4负责对办公室工作人员调动和工作部署并检查、督促、总结。
5负责学校教学、办公、后勤等所需设备的采购。
6负责办理学校基建项目的立项报批,抬标和协调,做好工程档案的管理,工程投资的预决算,质量监控等工作。
7负责承包食堂的管理工作。
 
保卫科科长职责
1执行党和院领导及公安机关的指示,贯彻预防为主,确保重点,保障安全的方针;依法行使职权,全面完成学院各项治安保卫任务。
2负责组织制定保卫科工作计划,监督检查工作进度,掌握全院动态,及时向院领导及公安机关请示汇报工作。
3负责向学院师生法制教育和治安保卫教育,以増强法制观念,积极同违法犯罪行为作斗争。
4搞好学院的综合治安管理工作,经常深入实际调查了解情况,掌握治安动态,配合公安部门,做好本院各类案件的侦破工作。
5协同院学处搞好法制教育,及时调解纠纷,做好违纪人员的教育工作。
6负责领导各部门人员做好安全检查工作,搞好节假日治安工作。
7加强对消防工作的管理,建立消防管理制度,定期组织检查,及时消除火灾隐患。
8完成院领导和公安部门交办的有关任务。
 
保卫科干事职责
1认真学习党的方针政策和业务知识,具有一定政治素养和业务水平。
2负责学院保卫科文件、资料档案的管理工作。
3协助科长搞好本院公共场所的治安管理和防范工作,协助公安部门搞好案件侦破工作。
4负责消防安全、消防器材维护管理工作。
5负责学生校卫队管理工作,负责值班安排与检查工作。
6及时调解本院的民事纠纷。
7协助科长搞好学生户口迁入迁出工作及日常事务。
 
综合管理员职责
1在总务处长的领导下,按照工作职责,负责总务日常行政管理工作。
2执行学院总务管理各项规定,负责学院总务采购、维修项目的准备、上报、实施及后续工作。
3督促检查托管食堂的工作、维护学生就餐的正当权益及检查督促食堂食品留样工作。
4及时掌握物资需求和维修情况,制订采购计划,向总务处长请示。
5负责发票报账、登记账目。认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,由经办人,验收入,审批人签字,并简要注明事由,方可到财务报销。按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。努力学习,提高财务管理的业务水平。
6负责总务与学院各系、部的联系与沟通工作。
7完成学校领导交办的其他工作。
 
水电管理员职责
1在处长的直接领导下,树立全心全意为教学,为全体教职工服务的思想,不怕脏、不怕累,搞好水电维修工作。
2掌握全校用电情况,保持设备完好,确保学校用电安全。
3确保学校正常用水,经常要接待报修,优先解决漏水等问题,力争当天报修,应当天修复。
4维修时,发现严重问题,除采取应急措施外,应当及时向领导汇报,研究解决方案。
5加强安全意识,按操作程序安全操作,防止发生事故。
6.服从领导,服从工作分配,一切为教学服务。
7完成处里下达的临时任务。
 
宿舍管理员职责
1妥善处理学生在宿舍中的偶发事件,一般矛盾自行解决,重大问题与班主任取得联系,协同解决。加强防范意识,注意宿舍安全,做好每天值班工作,经常教育学生提高警惕,防盗、防窃,要妥善保管好各自的物品,如发生失窃事件及时向学校有关部门汇报,并积极配合,认真查处。
2寝室内公物不准带出公寓,严禁学生将易燃、易爆、有毒、腐蚀性和放射性物品带入公寓。
3住宿生夜间迟归者,必须说明情况登记后方可入内。
4学生放假期间经常检查寝室门、窗是否关好,发现学生有损坏公物者要及时处理、上报。
5上班期间不擅离岗位,并做好寝室公共部分的卫生工作。
6新生入学住宿安排、卫生用品发放等相关工作。
7完成学校领导交办的其他工作。
 
就餐卡充值员职责
1认真做好学生就餐卡充值工作、每天按时把现金交到银行学院财务账上。
2严格按照财务制度按月与财务结账。
3严禁食堂就餐交现金,督促学生刷卡消费。
 
 
 
 
 
 
 
 

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